RÜYA LOJİSTİK TURİZM ve DIŞ TİC. LTD. ŞTİ.
Gizlilik Politikası
ÖNSÖZ
RÜYA LOJİSTİK TURİZM ve DIŞ TİC. LTD. ŞTİ. (bundan böyle “Şirket” olarak anılacaktır.) olarak, kişisel verilerinizin korunmasına önem verdiğimizi bu alanda yasal düzenlemelere uygun önlemleri alarak gerekli adımları
attığımızı bildirmek isteriz. Bizimle herhangi bir şekilde temas ederek herhangi bir kişisel verisini paylaşmış olan herkesin bilgilerini titizlikle muhafaza etmekteyiz. Bu bilgilerin güvenliğini sağlamak için şirket
bünyemizde gerekli bütün idari ve teknik tedbirleri almaktayız. İşte bu nedenle RÜYA LOJİSTİK TURİZM ve DIŞ TİC. LTD. ŞTİ. markası ile kişisel verilerinizin güvende olacağından emin olarak işlemlerinizi yapabilirsiniz.
Gerek T.C. Anayasası gerekse kişisel verilerin korunması ile ilgili yasal mevzuat ile güvence altına alınan verilerinizle ilgili haklarınıza riayet etmekteyiz. 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uyum
sağlanması için KVK Kanunu’nun öngördüğü ilkeleri benimsemekte, kişisel verilerin işlenmesi, silinmesi, yok edilmesi, anonim hale getirilmesi, aktarılması, ilgili kişinin aydınlatılması ve veri güvenliğinin sağlanmasıyla
ilgili yükümlülüklerini yerine getirmekteyiz. Bu kapsamda kişisel veri güvenliği konusundaki evrensel “şeffaflık” ve “hesap verilebilirlik” ilkelerine sadık kalarak hazırladığımız kurumsal Gizlilik Politikamızı sizlerin
erişimine sunmaktayız.
Saygılarımızla,
RÜYA LOJİSTİK TURİZM ve DIŞ TİC. LTD. ŞTİ.
PREFACE
RÜYA LOGISTICS TURİZM ve DIŞ TİC. LTD. ŞTİ. (hereinafter referred to as the "Company"), we would like to inform you that we attach importance to the protection of your personal data and that we have taken the necessary
steps in this field by taking the necessary measures in accordance with the legal regulations. We carefully keep the information of anyone who has contacted us in any way and shared their personal data. We take all
necessary administrative and technical measures within our company in order to ensure the security of this information. That is why RÜYA LOGISTICS TURİZM ve DIŞ TİC. LTD. ŞTİ. With the brand, you can make sure that
your personal data will be safe. Both T.C. We comply with your rights regarding your data, which are secured by the Constitution and the legal legislation on the protection of personal data. In order to comply with
the Personal Data Protection Law No.6698, we adopt the principles stipulated by the KVK Law, we fulfill the obligations of processing, deleting, destroying, anonymizing, transferring personal data, enlightening the
person concerned and ensuring data security. In this context, we present our corporate Privacy Policy, which we have prepared by adhering to the universal principles of "transparency" and "accountability" regarding
personal data security.
Regards,
RÜYA LOJİSTİK TURİZM ve DIŞ TİC. LTD. ŞTİ.
Amaç
İşbu Gizlilik Politikası, RÜYA LOJİSTİK TURİZM ve DIŞ TİC. LTD. ŞTİ. kişisel verileri toplama yöntemlerini ve hukuki sebeplerini, hangi kişi gruplarının kişisel verilerinin işlendiğini, bu kişi gruplarına ilişkin olarak hangi kategoride kişisel veri işlendiğini ve örnek veri türleri, bu kişisel verilerin hangi iş süreçlerinde ve hangi amaçlarla kullanıldığını, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla alınan teknik ve idari tedbirleri, kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceğini, kişisel verileri saklama sürelerini, ilgili Kişiler’ in kişisel verileri üzerindeki haklarının neler olduğunu ve bu hakları nasıl kullanabileceklerini, resmi makamlarla kişisel veri paylaşımını açıklamaktadır.
1. Kapsamı ve Değiştirilmesi
Bu Politika; gerçek kişi olmak kaydıyla Şirket Hissedarları, Şirket İş Ortakları, Şirket Yetkilileri, Çalışan Adayları, Ziyaretçiler, Şirket Müşterileri, Potansiyel Müşteriler ve Üçüncü Kişiler için hazırlanmıştır ve bu belirtilen kişiler kapsamında uygulanacaktır. Şirket, bu Politikayı internet sitesinde yayımlamak suretiyle bu Kişisel Veri Sahiplerini Kanun hakkında bilgilendirmektedir. Şirketimiz tarafından hazırlanan bu Politika, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVK”) uygun olarak hazırlanmıştır.
Bu Politika, yukarıda belirtilen ilgili kişiler için, Şirketimizin bu ilgili kişilerin Kişisel Verilerini tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlemesi halinde uygulanacaktır. Verinin aşağıda belirtilen kapsamda “Kişisel Veri” kapsamında yer almaması veya Şirketimiz tarafından gerçekleştirilen Kişisel Veri işleme faaliyetinin yukarıda belirtilen yollarla olmaması halinde bu Politika uygulanmayacaktır.
Sizlerden rızanızla ya da Kanunda sayılan diğer hukuka uygunluk halleri gereği elde edilmiş veriler, sunmuş olduğumuz hizmetlerin kalitelisinin arttırılması ve kalite politikamızın iyileştirilmesi amacıyla kullanılacaktır. Yine elimizdeki bazı veriler ise, kişisel olmaktan çıkarılmakta ve anonimleştirilmektedir. Bu veriler, istatistiki amaçlarla kullanılan verilerdir ve Kanun uygulamasına ve Politikamıza tabi değildir.
Şirketimiz, Politikamızı ve Kişisel Verilere İlişkin Yönergemizi, Kanuna uygun olmak ve kişisel verilerin daha iyi korunması şartı ile değiştirme hakkına sahiptir.
2. Kişisel Verilerin İşlenmesi İle İlgili Temel Kurallar
RÜYA LOJİSTİK TURİZM ve DIŞ TİC. LTD. ŞTİ. kişisel verileri KVK ve ilgili diğer kanunlarda öngörülen usul ve esaslara uygun olarak işlemektedir. Bu kapsamda, kişisel veriler işlenirken KVK’da yer alan aşağıdaki ilkelere uyum sağlanmaktadır
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma: RÜYA LOJİSTİK TURİZM ve DIŞ TİC. LTD. ŞTİ. topladığı ya da kendisine diğer şirketlerden gelen verilerin kaynağını sorgular ve bunların hukuka uygun ve dürüstlük kuralları çerçevesinde elde edilmesine önem verir.
- Doğru ve gerektiğinde güncel olma: RÜYA LOJİSTİK TUR. ve DIŞ TİC. LTD. ŞTİ. kurum bünyesinde bulunan bütün verilerin doğru bilgi olmasına, yanlış bilgi içermemesine ve nihayet kişisel verilerde değişiklik olduğu takdirde bunları kendisine iletildiği takdirde güncellemeye önem verir.
- Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme: RÜYA LOJİSTİK TUR. ve DIŞ TİC. LTD. ŞTİ. ancak sunduğu ve hizmet sırasında kişilerden onayını aldığı amaçlarla sınırlı şekilde verileri işler. İş amacı dışında verileri işlemez, kullanmaz ve kullandırtmaz.
- İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma: RÜYA LOJİSTİK TUR. ve DIŞ TİC. LTD. ŞTİ. sadece verileri işlendikleri amaçla sınırlı ve hizmetin gerektirdiği ölçüde kullanır.
- İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme: RÜYA LOJİSTİK TUR. ve DIŞ TİC. LTD. ŞTİ. sözleşmeler kaynaklı verileri Kanunun ihtilaf çıkma süreleri, ticaret ve vergi hukukunun gereklilikleri kadar bünyesinde muhafaza eder. Buna karşın bu amaçlar ortadan kalktığında veriyi siler ya da anonimleştirir. Bunları Kişisel Verileri Silme Yönergesi ’ne göre siler veya yok eder.
3. Azami Tasarruf İlkesi/Cimrilik İlkesi
Azami tasarruf ilkesi ya da cimrilik ilkesi adı verilen bu ilkemize göre RÜYA LOJİSTİK TUR. ve DIŞ TİC. LTD. ŞTİ. ne ulaşan veriler, ancak gerekli olduğu kadar sisteme işlenir. Bu nedenle hangi verileri toplayacağımız amaca göre belirlenir. Gerekli olmayan veriler toplanmaz. Şirketimize intikal eden diğer veriler de aynı şekilde şirket bilişim sistemlerine aktarılır. Fazlalık bilgiler, sisteme kaydedilmez, silinir ya da anonim hale getirilir. Bu veriler, istatistiki amaçlarla kullanılabilir.
4. Kişisel Verilerin Silinmesi
RÜYA LOJİSTİK TUR. ve DIŞ TİC. LTD. ŞTİ. topladığı kişisel verileri, KVK Kanunu madde 7, 17 ve Türk Ceza Kanunu madde 138 uyarınca ilgili kanunların öngördüğü süreler ve/veya işleme amacının gerekli kıldığı süreler boyunca saklamaktadır. Bu sürelerin sona ermesi durumunda ise Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümleri uyarınca silecek, yok edecek veya anonim hale getirecektir.
RÜYA LOJİSTİK TUR. ve DIŞ TİC. LTD. ŞTİ. Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca hazırladığı Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası Politikası kapsamında silme, yok etme ve anonim hale getirmeye ilişkin yöntemleri ve aldığı teknik ve idari tedbirleri ayrıntılı olarak açıklamaktadır.
5. Doğruluk ve Veri Güncelliği
RÜYA LOJİSTİK TURİZM ve DIŞ TİC. LTD. ŞTİ. bünyesinde bulunan veriler, kural olarak ilgili kişilerin beyanı üzerine beyan ettiği şekilde işlenir. RÜYA LOJİSTİK TUR. ve DIŞ TİC. LTD. ŞTİ. müşteriler ya da RÜYA LOJİSTİK TUR. ve DIŞ TİC. LTD. ŞTİ. ile temas kuran kişilerin beyan ettiği verilerin doğruluğunu araştırmak zorunda olmadığı gibi bu hukuken ve çalışma ilkelerimiz nedeniyle de yapılmaz. Beyan edilen veriler, doğru kabul edilir. Kişisel verilerin doğruluğu ve güncelliği ilkesi RÜYA LOJİSTİK TUR. ve DIŞ TİC. LTD.ŞTİ. tarafından da benimsenmiştir. Şirketimizin kendisine ulaşan resmî belgelerden veya ilgilisinin talebi üzerine işlemiş olduğu kişisel verileri günceller. Bunun için gerekli önlemleri alır.
6. Gizlilik ve Veri Güvenliği
Kişisel veriler gizlidir ve RÜYA LOJİSTİK TURİZM ve DIŞ TİC. LTD. ŞTİ. bu gizliliğe riayet etmektedir. Kişisel verilere şirket içinde ancak yetki verilmiş kişiler ulaşabilir. RÜYA LOJİSTİK TURİZM ve DIŞ TİC. LTD. ŞTİ. tarafından toplanan kişisel verilerin korunması ve yetkisiz kişilerin eline geçmemesi ve veri sahibinin mağdur olmaması için gerekli teknik ve idari bütün tedbirler alınmaktadır. Bu çerçevede yazılımların standartlara uygun olması, üçüncü partilerin özenle seçilmesi ve şirket içinde de Gizlilik Politikasına riayet edilmesi sağlanmaktadır. Hukuka uygun olarak kişisel verileri paylaştığımız şirketlerden de verileri koruması talep edilir.
7. Veri İşleme Amaçları
RÜYA LOJİSTİK TUR. ve DIŞ TİC. LTD. ŞTİ.Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar doğrultusunda icra edilecektir.
8. Müşteri, Muhtemel Müşteri ve İş ve Çözüm Ortakları Verisi
Sözleşme İlişkisi İçin Verinin Toplanması ve İşlenmesi
Müşteriler ve muhtemel müşterilerimizle bir sözleşme ilişkisi kurulmuş ise, toplanmış olan kişisel veriler, müşterinin onayı alınmaksızın kullanılabilir. Ancak bu kullanım, sözleşme amacı doğrultusunda gerçekleşir. Sözleşmenin daha iyi icrası ve hizmetin gereklilikleri ölçüsünde veriler kullanılır ve gerektiğinde müşterilerle irtibata geçilerek güncellenir.
İş ve Çözüm Ortakları Verileri
RÜYA LOJİSTİK TURİZM ve DIŞ TİC. LTD. ŞTİ. gerek iş gerekse çözüm ortakları ile veri paylaşımı yaparken hukuka uygun davranmayı ilke edinir. İş ve çözüm ortakları ile veri gizliliği taahhüdü ile ve ancak hizmetin gerektirdiği kadar veri paylaşılmakta ve bu taraflardan mutlaka veri güvenliğinin sağlanmasına ilişkin tedbirleri alması talep edilir.
9. Reklam Amaçlı Veri İşleme
Kişisel veriler reklam ya da pazar ve kamuoyu araştırmaları için ancak bu bilgilerin toplanma amacının söz konusu amaçlara uygun olması durumunda işlenmektedir. Veri sahibi bilgilerinin reklam amaçlı kullanılacağı hususunda bilgilendirilmektedir. Veri sahipleri reklam amaçlı kullanılacağı bildirilen verilerini vermekten veya bunların işlenmesine muvafakat etmekten imtina edebilirler. Reklam amaçlı işlenen veriler için veri sahibinin RÜYA LOJİSTİK TUR. ve DIŞ TİC. LTD. ŞTİ. çalışanı olsa dahi açık rızasının alınması gereklidir. Veri sorumlusu, veri sahibinin bu yöndeki açık rızasını elektronik onay, posta, elektronik posta, SMS veya telefon aracılığı ile edinebilecektir. Veri sahibinin açık rızası olmaksızın, kişisel verilerin reklam amacıyla kullanılması engellenmektedir.
10. Şirketin Hukuki Yükümlülüğü veya Kanunda Açıkça Öngörülmesi Sebebiyle Yapılan Veri İşlemleri
Kişisel veriler, işlemenin ilgili mevzuatta açıkça belirtilmesi veya mevzuatla belirlenen bir hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla ayrıca onay alınmadan işlenebilir. Veri işlemlerinin tür ve kapsamı, yasal olarak izin verilen veri işleme faaliyeti için gerekli olmalı ve ilgili yasal hükümlere uygun olmalıdır.
11. Şirketin Veri İşlemesi
Şirketin sunduğu hizmet ve meşru amaçları doğrultusunda kişisel veriler işlenebilir. Ancak veriler hiçbir şekilde hukuka aykırı hizmetler için kullanılamaz.
12. Özel Nitelikli Verilerin İşlenmesi
RÜYA LOJİSTİK TUR. ve DIŞ TİC. LTD. ŞTİ. özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde, Kurul tarafından ayrıca belirlenen yeterli önlemlerin hepsini alır. Şirketimizde özel nitelikli kişisel veriler “Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasına” göre işlenir.
13. Otomatik Sistemlerle İşlenen Veriler
Otomatik sistemler aracılığı ile işlenen veriler konusunda RÜYA LOJİSTİK TUR. ve DIŞ TİC. LTD. ŞTİ. Kanuna uygun davranır. Kişilerin açık rızası olmaksızın bu verilerden elde edilen bilgiler kişi aleyhine kullanılamaz. Ancak RÜYA LOJİSTİK TUR. ve DIŞ TİC. LTD. ŞTİ. kendi sistemindeki verileri kullanarak işlem yapacağı kişilerle ilgili kararlar alabilir.
14. Kullanıcı Bilgileri ve İnternet
RÜYA LOJİSTİK TUR. ve DIŞ TİC. LTD. ŞTİ. Ne ait internet siteleri ve diğer sistemlerde veya uygulamalarda kişisel verilerin toplanması, işlenmesi ve kullanılması durumunda ilgili kişiler gizlilik bildirimi ile ve gerekirse çerezler hakkında bilgilendirilir.
Kişiler, internet sayfalarındaki uygulamalarımız konusunda bilgilendirilir. Kişisel veriler, hukuka uygun olarak işlenecektir.
15. Çalışanlarımıza Ait Veriler
İş İlişkisi İçin Verilerin İşlenmesi
Çalışanlarımızın kişisel verileri, iş ilişkileri ve sağlık sigortası bakımından gerekli olduğu kadarıyla onay alınmaksızın işlenebilir. Ancak RÜYA LOJİSTİK TUR. ve DIŞ TİC. LTD. ŞTİ. çalışanlarına ait verilerin gizliliği ve korunmasını temin eder.
Hukuki Yükümlülükler Gereği İşleme
RÜYA LOJİSTİK TUR. ve DIŞ TİC. LTD. ŞTİ.çalışanlarına ait kişisel verileri, işlemenin ilgili mevzuatta açıkça belirtilmesi veya mevzuatla belirlenen bir hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla ayrıca onay alınmadan verileri işleyebilir. Bu husus, kanundan kaynaklanan yükümlülüklerle sınırlıdır.
Çalışanların Yararına İşlemeler
RÜYA LOJİSTİK TUR. ve DIŞ TİC. LTD. ŞTİ. özel sağlık sigortaları gibi şirket çalışanlarının menfaatine olan işlemler için onay almaksızın kişisel verileri işleyebilir. İş ilişkilerinden kaynaklanan ihtilaflar için de RÜYA LOJİSTİK TUR. ve DIŞ TİC. LTD. ŞTİ. çalışanlara ait verileri işleyebilir.
Özel Nitelikli Verilerin İşlenmesi
Kanun’a göre Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir.
RÜYA LOJİSTİK TUR. ve DIŞ TİC. LTD. ŞTİ.özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde, ilgili kişinin onayı yanında Kurul tarafından ayrıca belirlenen yeterli önlemleri alır. Özel nitelikli kişisel veriler kişinin onayı olmaksızın ancak Kanunda izin verilen hallerle ilgili ve sınırlı olarak işlenebilir.
Otomatik Sistemlerle İşlenen Veriler
Çalışanların otomatik sistemlerle ilgili olarak işlenen verileri, şirket içi terfilerde ve performans değerlendirmelerinde kullanılabilir. Çalışanlarımız aleyhine çıkan sonuca itiraz etme hakkına sahiptir ve bunu şirket içi prosedürlere uyarak gerçekleştirirler. Çalışanların itirazları da yine şirket içinde değerlendirilir.
Telekomünikasyon ve İnternet
Şirket içinde çalışanlara tahsis edilen bilgisayar, telefon, e-posta ve diğer uygulamalar çalışana sadece iş amacı ile tahsis edilmiştir. Çalışan şirketin kendisine tahsis ettiği bu vasıtaların hiçbirini özel amaçları ve iletişimi için kullanamaz. Şirket bu araçlar üzerindeki bütün verileri kontrol edebilir ve denetleyebilir. Çalışan, işe başladığı andan itibaren kendisine tahsis edilen bilgisayarda, telefonlarda ya da diğer araçlarda iş dışında başka bir veri ya da bilgi bulundurmayacağını taahhüt etmektedir.
16. Kişisel Verilerin Yurt İçi ve Dışına Aktarılması
Kişisel veriler,RÜYA LOJİSTİK TUR. ve DIŞ TİC. LTD. ŞTİ. tarafından hizmetin görülebilmesi amacıyla hissedar, grup şirketi ile ayrıca iş ve çözüm ortakları ile paylaşılabilir.
RÜYA LOJİSTİK TUR. ve DIŞ TİC. LTD. ŞTİ. kişisel verileri, Şirketimizin tedarikçiden dış kaynaklı olarak temin ettiği ve Şirketimizin ticari faaliyetlerini yerine getirmek için gerekli hizmetlerin Şirketimize sunulmasını sağlamak amacıyla sınırlı olarak RÜYA LOJİSTİK TUR. ve DIŞ TİC. LTD. ŞTİ.’in tedarikçilerine aktarabilecektir.
RÜYA LOJİSTİK TUR. ve DIŞ TİC. LTD. ŞTİ. Kurul tarafından belirlenen şartlar dahilinde kişisel verileri Kanundaki diğer şartlara uygun olarak ve kişinin onayına bağlı olarak yurt içi ve yurt dışına aktarma yetkisine sahiptir.
17. Kişisel Veri Sahibinin KVK’nun 11. maddesinde Sayılan Hakları
RÜYA LOJİSTİK TUR. ve DIŞ TİC. LTD. ŞTİ. tarafından işlenen kişisel veriler üzerinde, Veri Sahibinin KVK Kanunu madde 11 uyarınca sahip olduğu haklar aşağıda sıralanmaktadır: Bu haklarınızı kolaylaştırmak için sizler için ayrıca bir başvuru formu da RÜYA LOJİSTİK TUR. ve DIŞ TİC. LTD. ŞTİ. tarafından hazırlanmış ve internet sayfanızda sizlere sunulmuştur.
Kişisel verileri işlenen kişiler,RÜYA LOJİSTİK TUR. ve DIŞ TİC. LTD. ŞTİ.tarafından internet sayfamızda duyurulan ilgilimize başvurarak kendi verisi ile ilgili olarak;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVK Kanunu’nun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde, KVK Kanununun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
- Buna karşın, Şirket içinde anonimleştirilmiş verilerle ilgili olarak kişilerin bir hakkı bulunmamaktadır.RÜYA LOJİSTİK TUR. ve DIŞ TİC. LTD. ŞTİ.kişisel verileri, iş ve sözleşme ilişkisi gereğince, bir yargısal görevin ya da devlet otoritesinin Kanuni yetkilerini kullanması amacıyla ilgili kurum ve kuruluşlarca paylaşabilir.Kişisel veri sahipleri, yukarıda belirtilen haklarına ilişkin taleplerini Şirket resmi internet adresinden temin edebileceğiniz başvuru formunu eksiksiz doldurarak ve ıslak imza ile imzalayarak iadeli taahhütlü mektupla ve kimlik fotokopileriyle (nüfus cüzdanı için sadece ön yüz fotokopisi olacak şekilde) göndererek Şirkete iletebileceklerdir. Başvurularınız, başvurunuzun içeriğine göre en kısa sürede ya da şirketimize ulaşmasından sonra en geç 30 gün içinde cevaplanacaktır. Başvurularınızı, iadeli taahhütlü mektupla yapmanız gerekmektedir. Ayrıca başvurularınızın sadece sizlerle ilgili kısmı cevaplanacak olup, eşiniz, yakınınız ya da arkadaşınız hakkında yapılan bir başvuru kabul edilmeyecektir.RÜYA LOJİSTİK TUR. ve DIŞ TİC. LTD. ŞTİ.başvuru sahiplerinden başkaca ilgili bilgi ve belge talep edebilir.
18. Gizlilik İlkesi
İster çalışanlar isterse diğer kişilerin RÜYA LOJİSTİK TUR. ve DIŞ TİC. LTD. ŞTİ.’deki verileri gizlidir. Hiç kimse sözleşme ya da kanuna uygunluk olmaksızın başkaca hiçbir amaç için bu verileri kullanamaz, kopyalayamaz, çoğaltamaz, başkalarına aktaramaz, iş amaçları dışında kullanamaz.
19. İşlem Güvenliği
RÜYA LOJİSTİK TUR. ve DIŞ TİC. LTD. ŞTİ.tarafından toplanan kişisel verilerin korunması ve yetkisiz kişilerin eline geçmemesi ve müşterilerimizin ve müşteri adaylarımızın mağdur olmaması için gerekli teknik ve idari bütün tedbirler alınmaktadır. Bu çerçevede yazılımların standartlara uygun olması, üçüncü partilerin özenle seçilmesi ve şirket içinde de Gizlilik Politikasına riayet edilmesi sağlanmaktadır. Güvenliğe ilişkin önlemler, sürekli olarak yenilenmekte ve geliştirilmektedir.
20. Denetim
RÜYA LOJİSTİK TUR. ve DIŞ TİC. LTD. ŞTİ.kişisel verilerin korunması konusunda gerekli iç ve dış denetimleri yapar/yaptırır.
21. İhlallerin Bildirimi
RÜYA LOJİSTİK TUR. ve DIŞ TİC. LTD. ŞTİ.kişisel verilerle ilgili herhangi bir ihlal olduğu kendisine bildirildiğinde, bu durumun öğrenildiği tarihten itibaren gecikmeksizin ve en geç 72 saat içinde KVK Kuruluna bildirimde bulunması gerektiği bilinciyle hareket eder. İlgilinin zararını en aza indirir ve zararı telafi eder. Kişisel verilerin dışarıdan yetkisiz kimselerce ele geçirildiğinde durumu derhal Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirir.
İş sağlığı ve Güvenliği Politikamız
RÜYA LOJİSTİKsunmuş olduğu hizmetlerde çalışanlarının, ziyaretçilerinin, tedarikçilerinin ve diğer iş ortaklarımızın sağlığını ve güvenliğini korumak, güvenli bir çalışma ortamı oluşturmak ve faaliyetlerin güvenli ve emniyetli şekilde gerçekleştirilmesini sağlamak konusunda aşağıdaki ilkeleri iş sağlığı ve güvenliği politikası olarak benimsemiştir;
Yürürlükteki iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili yasal ve diğer şartlara uyulması,
İş sağlığı ve güvenliği risklerinin belirlenmesi ve bu konuda gerekli aksiyonların alınarak risklerin takibi ve azaltılması,
Kazaların, meslek hastalıklarının ve sağlık bozulmalarının önlenmesi ve azaltılması amacıyla kök neden analizlerinin yapılması,
İş sağlığı ve güvenliği açısından ileri teknolojilerin kullanılmasını ve gerekli kişisel koruyucu donanımların sağlanması,
İş sağlığı ve güvenliği konusunda eğitim ve bilinçlendirme çalışmalarının yapılmasının sağlanması,
Çalışanlarımızın, ziyaretçilerimizin, tedarikçilerimizin ve diğer tüm iş ortaklarımızın bireysel İSG sorumluluklarının farkında olmalarının sağlanması.
Health-Safety Policy at Work
As RÜYA LOJİSTİKwe consider the following principles in order to secure the health and the safety of the employees and the partners;
To comply the legal and other conditions,
Occupational health and safety risks and the identification and monitoring of risks by taking the necessary actions to reduce this issue,
Root cause analysis in order to prevent and reduce of accidents and health troubles,
To use advance technolgy and provide necessary personal protective equipment,
Health and safety training, awareness raising activities.